]]>
خواطر :
قالوا الصبرُ علاج للآلام... فزادت صبرُ السنين للجراح آلاما...   (بلقسام حمدان العربي الإدريسي) . 

واعد كتابة التقارير الجيدة.

بواسطة: باسم قشوع  |  بتاريخ: 2012-03-11 ، الوقت: 19:30:33
  • تقييم المقالة:

قواعد كتابة التقارير الجيدة.

هناك ثلاثة قواعد أساسية لكتابة التقارير وهي:

    (a) Accuracy               ا- الدقة

b) Brevity)                      ب- الإيجاز / الإختصار

c) Clarity)                         ج- الوضوح

إن تلك القواعد الثلاثة ليس من السهل تطبيقها، و إن الكتابة الجدية تؤدي إلى سهولة القراءة .

."Hard writing makes easy reading"

( إن كاتب التقرير يجعل من من مهمة قرائه مهمة سهلة كسهولة الموضوع الرئيس للتقرير ) . III– خصائص التقرير الجيد: التقرير الجيد هو التقرير الذي يتم إتباع القواعد الرئيسة الثلاثة المذكورة أعلاه عند كتابته, ويتسم بالمواصفات التالية: 1- الوضوح : * تم استخدام الألفاظ الشائعة والسهلة في كتابته. * خال من المصطلحات العلمية والفنية والأجنبية – إلا إذا كان التقرير مرفوعاً لجهات متخصصة. * ترابط الكلمات والجمل والفقرات (منظمة وسهلة الفهم). * البيانات مرتبة بطريقة منطقية, حيث تبدأ الفقرة بها وبالحقائق المألوفة وتنتهي باستخلاص النتائج * الترتيب الزمني للوقائع والأحداث , ربما يتم استخدام الترتيب النفسي كطريقة يفضلها المدراء, بحيث يتم عرض النتائج ومن ثم تكتب التفاصيل ومن ثم ينتهي التقرير بموجز أو ملخص. 2- الإيجاز: يعتبر ضرورة أساسية ليساعد قارئ التقرير على الإلمام بمحتوياته وفهمه بقليل من الجهد والوقت. ويعتمد ذلك على تقديم فكرة واحدة وربطها بأفكار ثانوية وهنا يتم استبعاد الأفكارغير الضرورية لنقل الرسالة المراد توصيلها للقاريء.وهذ لا يعني الإيجاز الشديد وغموض الفكرة حيث يؤدي ذلك إلى عدم فهم التقرير.التغيير في طول الجمل وقصرها ضروري لإبعاد الملل عن القارئ. 3- الدقة والإقناع: أي القدرة على عرض البيانات بالطريقة التي تساعد على إقناع القارئ بالتقرير, وتأتي الدقة في توخي الحذر من كتابة معلومات وبيانات وإحصائيات وأرقام غير صحيحة ليس لها أي مصدر ثابت يؤكد صحتها, لذلك يجب أن تكون هذه البيانات والمعلومات دقيقة ويمكن الرجوع إلى مصادرها الأصلية من قبل القارئ في أي وقت شاء للتأكد منها, وهذا ينطبق أيضا على كل الأحداث والحقائق التي سيتم التطرق إليها في التقرير. وهناك ثلاثة مبادئ يمكن الإسترشاد بها في مناقشة التقرير وهي: * الموضوعية والأمانة في ذكر الحقائق( أن يلتزم الكاتب بعرض كل الحقائق المؤيدة والمعارضة لوجهة نظره حتى يطمئن القارئ بأن البيانات نزيهة وهناك مشكلات حقيقية ليقنع القارئ بالقرير. * السلامة اللغوية: مراعاة القواعد اللغوية السليمة يحقق الإقناع للقاريء,وفقدان هذا المبدأ يفقد الكاتب الإحترام والتقدير ومن ثم عدم الإقتناع بما جاء في التقرير.     4- إقتناع الكاتب نفسه بما يكتب: إن قناعة الكاتب بالفكرة التي يكتبها ضرورة موضوعية لإقناع الغير بها.ولهذا عليه أن يتجنب التالية: * المقارنات غير السليمة: مثل مقارنة بيانات ببيانات غير متشابهة ولا تمت للواقع بصلة, كمقارنة الحالة الصحية للمواطنين في عام 1945 مع حالتهم في عام 2008 ,هذه المقارنة تشكك القارئ بصحة البيانات الأخرى. * الإستعانة بشهادات أفراد غير متخصصين في مجال معين يتحدث عنه التقرير،حيث أن هذه الشهادات ربما تصلح في الإعلام وليس في التقارير لأن التقارير تعتمد على العقل وليس على العاطفة والإنفعالات كما هي في الإعلان. 5- الودية: يجب أن يكون الأسلوب ودياً (استخدام عبارات وكلمات الإحترام) ليشجع القارئ على الإسترسال في قراءة التقرير, ومن هذه العبارات يمكن كتابة التالية: نود أن نوضح، نرجوا التكرم بالإفادة بدلا من نفيدكم بأن .....الخ.
« المقالة السابقة ... المقالة التالية »
  • Your Dr.to build your capacity | 2012-03-13
    شكركم على هذا التعليق الممتز حيث يسعدني دائماً وابدأ ان اتقدم بكل ما هو مفيد لأبنائنا وفي هذه المناسبة اود ان اوضح لكافة القراء المهتمين بان هذا المقال جزء من كتاب كامل جاء في 95 صفحة استغرقت في العمل علية اكثر من عام بعد البحث والدراسة وجمع المعلومات وإضافة خبراتي التدريبية في هذا المجال عبر أكثر من 20 عاماً، وهذا الكتاب لم يتم نشره بسبب التكاليف المالية...وللعلم والله لو كان لا سمح الله من الكتب الهابطة لتمت طباعته وبيعه بالملايين ...ولهذا قمت بتاليف العديد من الكتب تحت اسم سلسلة المهارات الإدارية بهدف بناء القدرات البشرية والبناء المؤسسي وذلك بالعودة لهمية العلم والمعرفة في بناء الرأسمال البشري كم جاء في اخدى مقالاتي والتي هي عبارة عن ملخصات لأهم ما كتبت...جزاكم الله كل خير
    الكاتب: باسم قشوع
  • طيف امرأه | 2012-03-12

    باسم قشوع الاخ الراقي

    بحق يعتبر مقالك وسيلة مهمة لكل كاتب تقرير  او ..قائم على التدريس ..او   استاذ يطالب بتقرير من طلابه

    الآولى بكل طالب وبكل مربي ان يقراه ..فقد بينت  كيفية انجاز تقرير بطريقة سهلة ويسيره

    كذلك ما المقصود بالتقرير ..ومهمة الكاتب له .وعلى أي أساس يكتيه ؟

    لكم فاضلي كل الشكر والامتنان ,,

    مقالة لها أهمية للمربيين والمتعلمين  أرجو متابعتها

    جزاكم الله كل الخير عنا وعمن استفاد

    طيف بتقدير لقلمكم الهادف

    • باسم قشوع | 2012-03-13
      اشكركم على هذا التعليق الممتز حيث يسعدني دائماً وابدأ ان اتقدم بكل ما هو مفيد لأبنائنا وفي هذه المناسبة اود ان اوضح لكافة القراء المهتمين بان هذا المقال جزء من كتاب كامل جاء في 95 صفحة استغرقت في العمل علية اكثر من عام بعد البحث والدراسة وجمع المعلومات وإضافة خبراتي التدريبية في هذا المجال عبر أكثر من 20 عاماً، وهذا الكتاب لم يتم نشره بسبب التكاليف المالية...وللعلم والله لو كان لا سمح الله من الكتب الهابطة لتمت طباعته وبيعه بالملايين ...ولهذا قمت بتاليف العديد من الكتب تحت اسم سلسلة المهارات الإدارية بهدف بناء القدرات البشرية والبناء المؤسسي وذلك بالعودة لهمية العلم والمعرفة في بناء الرأسمال البشري كم جاء في اخدى مقالاتي والتي هي عبارة عن ملخصات لأهم ما كتبت...جزاكم الله كل خير
      الكاتب: باسم قشوع

» إضافة تعليق :

لكي تتمكن من التعليق يجب عليك تسجيل الدخول
البريد الالكتروني
كلمة السر  
او يمكنك الدخول والتعليق عن طريق فيسبوك او تويتر
 انشر التعليق على حائطي في فيسبوك او على صفحتي بتويتر
علق مع فيسبوك       الدخول عن طريق تويتر
او يمكنك التعليق بإستخادم اسم مستعار
اسمك المستعار:
آضف تعليق