]]>
خواطر :
الحياة الدنيا مثلها امرأة ، تراها من بعيد جمالا براقا لتكتشف أن كل شيء فيها مصطنع ... من رموش العين إلى احمرار الخدين والشفتين إلى طاقم الأسنان الناصع البياض...   (بلقسام حمدان العربي الإدريسي) . 

نشاطات المدير ....(12)

بواسطة: Akid Bendahou  |  بتاريخ: 2013-01-29 ، الوقت: 10:37:04
  • تقييم المقالة:

 

 

الأرشيف التاريخي ( العمر الثالث ) الأرشيف الوسيط (العمر الثاني ) الأرشيف الحي (العمر الأول)

يتكون من الوثائق التي يفوق مدى وجودها (15) سنة و التي أصبحت غير ضرورية في المصالح ويتم دفعها إلزاميا إلى مصلحة الأرشيف ألولائي أو الوطني

يتكون من وثائق فاقت خمسة سنوات و التي يجرى الاطلاع عليها من حين لأخر ويتم دفعة إلى مصلحة الأرشيف بالمؤسسة 

يتكون من وثائق السنة الجارية او السنوات الأربعة الماضية و التي تحتاجها المصالح في نشاطها اليومي يحتفظ بهذه الوثائق في المصلحة المنتجة لها

 

صيانة الأرشيف :

يحفظ الأرشيف في محلات مخصصة لهذا الغرض في المؤسسة التعليمية بعد اتخاذ الإجراءات الآتية :

1 ـ توفير محلات متوسطة الرطوبة و الجفاف وتزويدها بالرفوف الحديدية و التي تتوفر فيها الشروط الأمنية لوقاية الوثائق من الإخطار كالحرائق و القواضم و الحشرات وغيرها .

2 ـ تعيين مسؤول يكلف دائما او مؤقتا حسب أهمية الأرشيف بالإجراءات التالية :

       • استلام وتصنيف الوثائق

       • لف الوثائق في رزم

       • ترقيم الرمز

       • تحضير حافظة الدفع

فتح الأرشيف للاطلاع :

يحق للهيئة الدافعة إن تتقدم طلبا كلما اقتضت مصلحة عملها ذلك للاطلاع على أرشيف ولذلك عليها أن توفر  المراجع الخاصة بذلك ( جدول الدفع ) الذي يبقى في حوزتها حسب الترتيب الزمني .

                                        (15)                         

 

 

دور المدير في حماية المؤسسة :

تتمثل حماية المؤسسة في جملة من التدابير التي من شأنها أن تساهم في وقاية المؤسسة

و المحافظة عليها بأستعمال القوة عند الاقتضاء , ومسؤولية حماية المؤسسة تقع مباشرة على رئيسها الذي يمكنه أن يستعين في هذا الإطار بمعاونين مؤهلين ( أعوان أمن ) وأن يقيم هيكل تنظيمي يكلف بالأمن الداخلي للمؤسسة

دور المدير في ميدان الأمن :

أمن المؤسسات التربوية أصبح يشكل الشغل لكل المسؤولين على جميع المستويات بسبب أهميتها لكون المؤسسات التربوية تضم عددا كبيرا من الموارد البشرية ( تلاميذ ـ موظفين) يستدعي بالضرورة ضمان أمن الفكري و المادي في جميع الأخطار سواء ما تعلق بالأشخاص الذين يعرضون أمن التلاميذ أو الموظفين عن طريق الاعتداء الجسماني أو المعنوي أو عن طريق السرقة و النهب و التخريب بالإضافة إلى الأمن من الحوادث الكثيرة و المتنوعة كالحريق و الفيضانات و الانفجاريات و تسرب الغاز وفساد الأجهزة الكهربائية أو سقوط الأسلاك الكهربائية وتعود الأسباب هذه الحوادث في كثير من الأحيان إلى الإهمال و التسيب على مختلف المستويات في الداخل و الخارج

فالمدير ملزم باتخاذ التدابير الضرورية الأمنية لتفادي وقوع هذه الحوادث

وهي :

1 . صيانة الأجهزة الكهربائية و قنوات الغاز

2 . صيانة النباتات و ترميمها

3 . التذكير بكيفية استعمال المواد الكيماوية في المخازن وحسن تخزينها و نظافتها

4 . إصلاح الملعب وساحة المؤسسة من الحواجز والأحجار التي قد تكون سببا في سقوط التلاميذ

5 . تدعيم الحراسة وخاصة الليلية منها وتزويد الحراس بالتعليمات الضرورية كاستخدام جرس الإنذار

 

(16)
« المقالة السابقة ... المقالة التالية »

» إضافة تعليق :

لكي تتمكن من التعليق يجب عليك تسجيل الدخول
البريد الالكتروني
كلمة السر  
او يمكنك الدخول والتعليق عن طريق فيسبوك او تويتر
 انشر التعليق على حائطي في فيسبوك او على صفحتي بتويتر
علق مع فيسبوك       الدخول عن طريق تويتر
او يمكنك التعليق بإستخادم اسم مستعار
اسمك المستعار:
آضف تعليق