]]>
خواطر :
خيبة أمل ، عندما يكتشف الإنسان أنه في محيط تحت خط الصفر ، لا يستطيع الغوص أو السباحة فيه...   (بلقسام حمدان العربي الإدريسي) . فلا تكتُمُنَّ اللهَ ما في نُفوسكم ليَخفَى ومهما يُكتَمِ اللهُ يَعلَمِ يُؤخَّرْ فيُوضَعْ في كتابٍ فيدَّخَرْ ليوم الحسابِ أو يُعَجَّلْ فيُنقَمِ (زهير بن أبي سلمى   (طيف امرأه) . 

أختبر نفسك قبل أن تكتب التقرير

بواسطة: باسم قشوع  |  بتاريخ: 2012-07-20 ، الوقت: 18:58:21
  • تقييم المقالة:

أختبر نفسك؟

*الإختبار القبلي

عزيزي القاريء ،لكي يتكون لديك فهم واضح وشامل حول مفهوم المراسلات وكتابة التقارير أرى أن يقوم كل منا بمحاولة للإجابة على أسئلة هذا الإختبار لكي يختبر نفسه لاحقا وبعد الإطلاع ودراسة كل ما يتيسر حول كتابة التقارير ومن المصادر المختلفة كأداة للتعرف على مدى تطو الذات في هذا المجال.

عزيزي القاريء، المشارك / المدير.....يتكون هذا الإختبار من عشرة بنود إختيارية - نمط الإختيار من متعدد - احسب لكل إجابة 5 علامات حيث أن العلامة العظمى (50).

1- التقرير هو عبارة عن:

أ- رسالة تعبر عن مشاعر وأحاسيس ورأي الكاتب في موضوع التقرير.

ب- رسالة مكتوبة تهدف إلى تقديم معلومات ووضع حل لمشكلة معينة.

ج-  رسالة شفوية تهدف إلى تقديم معلومات ووضع حل لمشكلة معينة.

د- رسالة مكتوبة أو شفوية تهدف إلى تقديم معلومات ووضع حل لمشكلة معينة.

2- الهدف من كتابة التقارير هو:

جميع الإجابات أدناه صحيحة ما عدى واحدة , ما هي؟

أ- إعلام قارئ التقرير بحقائق أمر ما.

ب- تحريك سلوك الآخرين عن طريق إقناعهم بأمر ما.

ج- عرض مقترحات وتوصيات في ضوء نتائج بحث أو دراسة موضوع أو مشكلة معينة.

د –  إظهار مدى الإلتزام والجدية والتفوق في العمل.

3-  من مواصفات التقرير الجيد والفعال:

أ- العرض الموضوعي والمنظم للمعلومات والحقائق.

ب- الدقة والوضوح والإختصار.

ج- القدرة على الإقناع.

د- جميع الإجابات (أ وب وج ) صحيحة.

4- طريقتي في كتابة التقارير هي:

أ- جمع البيانات والمعلومات السابقة حول موضوع التقرير.

ب- جمع البيانات والمعلومات السابقة والحالية حول موضوع التقرير وتحليلها.

ج- الإستعانة بتقارير سابقة وتحديث ما ورد بها من معلومات.

د- جمع البيانات والمعلومات السابقة والحالية حول موضوع التقرير وتحليلها والوصول إلى استنتاجات ووضع الإقتراحات والتوصيات.

5- من الميزات الإيجابية للتقارير اللإكترونية التالية ما عدى واحدة.

أ- انخفاض تكاليف الأجهزة المستخدمة وتكاليف الصيانة حيث تشترى لمرة واحدة. ب- المساحة و الحجم الصغير اللازم لتخزينها والقدرة على تحميل وتخزين آلاف التقارير والصفحات. ج- السرعة في التوزيع خلال ثوان تصل إلى مشاهديها وقراءها. د- وسيلة متعددة الأغراض والتقنيات للإتصال ونقل المعلومات. 6- من الشروط الشكلية الصحيحة للكتابة ما يلي: أ- تحديد نوع الورق المستخدم وطريقة وضع الهوامش والفقرات.

ب-  الإيجاز.

ج-  البساطة.

د-  الصدق و قوة التعبير.

 

7- التقارير تصنف حسب :

أ- الهدف والغرض منها , وتوقيتها الزمني.

ب- طولها وقصرها (حجمها).

ج-  موضوعها ومحتواها ( المعلومات التي ستحويها).

د-  أ + ب + ج.

8- أوجه الشبة بين المذكرة  و التقرير الدوري حول مشروع ما (مثال: تقرير المتابعة أوسير العمل) هي:

أ- كلاهما يكتب على نموذج مذكرة.

ب- كلاهما يكتب ويوجه إلى نفس القراء.

ج- كلاهما يهدف إلى إيصال رسالة إلى القراء لتحقيق أهداف محددة.

د- كلاهما  يكتب في أي وقت و من قبل أي موظف.  9- من أهم الخطوات التي يجب اتباعها في كتابة التقارير: ا- تعريف المشكلة وتحديد الغرض والهدف من التقرير. ب- وضع الخطوط العريضة وعناوين البحث حول موضوع التقرير. ج- وضع خطة عمل والبدء بعملية البحث وتحليل البيانات والمعلومات والبدء بكتابة التقرير. د- إتباع جميع ما ذكر أعلاه  في أ و ب و ج. 10- بعد الإنتهاء من كتابة مسودة التقرير ستعمل على: أ- طباعته و توزيعه على القراء المعنيين. ب- مراجعة التقرير من قبلك شخصياً وبشكل كامل للتأكد من كل ما جاء فيه من بيانات ومعلومات. ج- مراجعة التقرير بمساعدة مديرك / زملائك وبشكل  كامل للتأكد من كل ما جاء فية من بيانات ومعلومات. د- تسليمه لإحدى زملائك ليقوم بتعديله وإعادة منتجته والتدقيق بما جاء فيه. في الحلقة القادمة إنشاء الله : (2)أنواع التقارير.  

 

 

 


... المقالة التالية »
  • طيف امرأه | 2012-07-21
    جزيل الشكر على هذا المقال
    فيه لفتة مفيدة ..وبيان الكثير من الامور التي تخص التقارير
    من حيث عناصرها وبيان تصنيفها وكيفية كتابتها والاسلوب وما  وجه الشبه بين التقرير والمذكرة
    بالمحصلة هي فائدة للجميع ليس فقط لطالب العلم
    سلمتم وبارك الله بكم
    طيف بتقدير

» إضافة تعليق :

لكي تتمكن من التعليق يجب عليك تسجيل الدخول
البريد الالكتروني
كلمة السر  
او يمكنك الدخول والتعليق عن طريق فيسبوك او تويتر
 انشر التعليق على حائطي في فيسبوك او على صفحتي بتويتر
علق مع فيسبوك       الدخول عن طريق تويتر
او يمكنك التعليق بإستخادم اسم مستعار
اسمك المستعار:
آضف تعليق